红金羚v1.5办公自动化软件是基于大型数据库系统开发的应用系统，它充分利用计算机及网络的数据处理、数据协同、数据分析和统计的能力，将烦琐的工作流程明朗化、线程化，也从根本上加强并促进了群体工作成员之间的信息交流、资源共享、事务协作及有效管理等，进而推动了管理、资源利用、公文流转及的发展。 红金羚v1.5办公自动化系统以三层客户机/服务器结构为主，结合B/S传统结构，以微机作为客户终端，由于采用标准SQL语句开发，可以支持多种开放型数据库系统（如：MS SQL Server 、Oracle等）

工作流就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。这里使用的是JAVA语言实现工作流。

办公自动化系统，又称OA系统，它是是指利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工作逐步信息化，从而形成办公室人员与办公室设备共同构成服务于目标的人机信息处理系统